Geen 1 april grap!
Heb jij als werkgever te maken met reiskostenvergoedingen?
Vanaf 1 April 2021 gelden er andere regels omtrent de reiskostenvergoedingen.
De werkgever moet de reisdagen en de afgelegde afstand registreren als hij een onbelaste vergoeding geeft van maximaal € 0,19 per kilometer. Hierbij geldt als uitgangspunt dat het moet gaan om de werkelijk afgelegde kilometers. De wijze van vervoer kan dus tot verschillende uitkomsten leiden. De reisafstand met de auto kan immers afwijken van de reisafstand met de fiets, met de trein of met een ander vervoermiddel.’
In alle gevallen is het dus verstandig om te zorgen voor een goede registratie. Ofwel van de aanwezigheid op de vaste werkplek om aan te tonen dat wordt voldaan aan de 36 weken of 128 dagen per jaar, ofwel van de daadwerkelijk gemaakte kilometers/reisdagen voor de nacalculatie of declaratie.
Zorg er daadwerkelijk voor dat het allemaal goed wordt vastgelegd in het personeels dossier.
Bron: Belastingdienst/ Salarisnet